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Datenschutzhinweise für Teilnehmer am Bayerischen Internistenkongress des BDI e.V.

1. Datenschutzhinweise nach DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Verband.

Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten Ihnen nachfolgend einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahme am Bayerischen Internistenkongress des BDI e. V. geben und Sie über Ihre Rechte, die sich aus der DS-GVO ableiten, informieren.

2. Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen der Fortbildungsveranstaltungen ist:

Berufsverband Deutscher Internisten e.V.

Schöne Aussicht 5

65193 Wiesbaden

Tel: 049 611 18133-0 / Fax: 049 611 18133-15 / E-Mail: info@bdi.de

Vertretungsberechtigte Person: Dipl.-Betrw. (FH) Tilo Radau – Geschäftsführer.

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz ‚Datenschutzbeauftragter‘ oder per E-Mail unter datenschutz@noSpam.bdi.de.

3. Welche Daten werden verarbeitet / Rechtsgrundlage

Teilnahme am Bayerischen Internistenkongress

Zur Organisation und sachgerechten Durchführung unserer Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie Titel, Vor- und Nachname, private Anschrift, ggf. Bankverbindung und EFN-Nummer. Eine ordnungsgemäße Teilnahme an der Veranstaltung und Anerkennung der Fortbildungspunkte ist ohne die Verarbeitung dieser Daten nicht möglich.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Darüber hinaus werden während der Veranstaltung Fotographien erstellt, die in den Medien publiziert werden können. Sie können der Ablichtung Ihrer Person jederzeit widersprechen indem Sie den/die Fotograf/in vor Ort ansprechen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Informationsdienstleistungen

Die Serviceleistungen des BDI e. V. bestehen unter anderem darin, die Teilnehmer am Bayerischen Internistenkongress mittels Flyer, Newsletter und Mailings über die Vorteile einer Mitgliedschaft im BDI sowie über aktuelle Fortbildungs- und berufspolitische Veranstaltungen zu informieren. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse.

Wenn Sie diese Verbandsinformationen nicht mehr per E-Mail erhalten möchten, so können Sie den Versand dieser Nachrichten jederzeit abbestellen. Senden Sie dazu eine E-Mail an info@noSpam.bdi.de.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

4. Wer bekommt Ihre Daten?

Externe Dienstleister

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister, z. B. MCN – Medizinische Congressorganisation Nürnberg AG.

In diesen Leistungsbeziehungen kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und sind an unsere Weisungen gebunden. Wir treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

Sofern Sie am Bayerischen Internistenkongress des BDI e. V. teilnehmen, ist es zur Beantragung und Meldung der Fortbildungspunkte bei den Landesärztekammern erforderlich, dass Sie neben Ihrem Namen auch Ihre EFN-Nummer (bzw. Ihre österreichische Ärztenummer) angeben. Diese Nummer wird ausschließlich zu diesem Zweck an die entsprechende Landesärztekammer weitergegeben und nicht anderweitig verwendet oder verarbeitet.

5. Widerspruchsrecht einer Einwilligung

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für den Zeitraum nachdem Sie ihn uns gegenüber ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessensabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen.

Auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung können Sie jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter info@noSpam.bdi.de informieren.

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die oben genannten Verarbeitungszwecke entfallen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an uns direkt wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, bitten wir Sie um Verständnis dafür, dass wir Nachweise von Ihnen verlangen, um Ihre Identität zu verifizieren.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit keine anderen gesetzlichen Grundlagen dem widersprechen.

Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sofern Sie Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren. Sie finden die Kontaktdaten der in Deutschland zuständigen Aufsichtsbehörden mittels einer Suche im Internet.

8. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling.

9. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise regelmäßig zu aktualisieren. Sie finden die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Webseite an der dafür vorgesehenen Stelle.

 

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